La Circular núm. 001-2025, de 2025-07-10, responde once consultas sobre la segunda convocatoria para servicios de limpieza y mayordomía durante quince meses. Precisa, entre otros puntos, un supervisor para Santo Domingo y otro para Santiago, jornadas individuales de hasta 44 horas semanales, limpiezas profundas al menos trimestrales y la distribución de personal y alfombras por localidad.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular fija limpiezas profundas al menos trimestrales y añade que deben realizarse antes cuando se detecte una necesidad, sin precisar un límite o mecanismo para estimar esa frecuencia adicional. La incertidumbre puede afectar la estimación comparable del costo del servicio.
“Las limpiezas profundas deberán realizarse, como mínimo, cada tres (3) meses. El proveedor deberá incluir en su propuesta un programa de limpiezas profundas que contemple las fechas preestablecidas para su ejecución. Cabe destacar que, si d”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 71 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
La circular fija un supervisor por ciudad y, a la vez, exige presencia permanente en cada localidad asignada. No precisa cómo se concilia esa cobertura con las distintas localidades incluidas en Santo Domingo, lo que puede afectar la estimación de personal y costos.
“Se requiere la asignación de un (1) supervisor para la ciudad de Santiago y un (1) supervisor para Santo Domingo. ... El supervisor deberá estar presente de manera permanente en cada localidad asignada.”
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Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Se exige notificar un reemplazo con 24 horas de antelación, pero también se prevén sustituciones por ausencias imprevistas. La circular no aclara cómo aplica ese aviso previo cuando la ausencia no puede anticiparse.
“El reemplazo de personal deberá ser notificado de inmediato, con al menos 24 horas de antelación a su presentación en la institución. ... contar con un equipo de colaboradores disponibles o “backups” que puedan sustituir cualquier ausencia ”
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Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Respuestas 1, 4 y 8: supervisiónPresencia de supervisores
El documento indica que el pliego requería un supervisor por región, pero no precisa si debía permanecer en las localidades o realizar visitas.
Se establece un supervisor para Santo Domingo y otro para Santiago, con presencia permanente en cada localidad asignada.
Aclara
Respuesta 3: limpiezas profundasFrecuencia y ejecución de limpiezas profundas
La periodicidad no queda resuelta en la consulta reproducida.
Se requieren limpiezas profundas al menos cada tres meses y también antes si se identifica una necesidad durante el contrato.
Endurece
Respuestas 2 y 10: jornada y coberturaJornadas del personal y turnos
La consulta plantea si una persona cubriría toda la jornada extendida; la respuesta no requería que ambas personas de sede estuvieran presentes todo ese horario.
La jornada de cada colaborador no excederá 44 horas semanales; las dos personas de sede se distribuirán en turnos de mañana y tarde.
Aclara
Respuesta 7: sustitución de personalAviso de reemplazos y personal de respaldo
La consulta solicita el procedimiento y la antelación para reportar sustituciones.
El reemplazo debe notificarse de inmediato y con al menos 24 horas de antelación a su presentación; el contratista debe contar con personal de respaldo para ausencias programadas o imprevistas.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona