El informe justificativo, fechado el 9 de junio de 2025, recomienda renovar las licencias OnBase por RD$34,000,000 mediante excepción por proveedor único a favor de Copy Solutions International, S.A. Fundamenta la recomendación en la continuidad de la plataforma, las configuraciones existentes y la experiencia previa de la empresa en el sistema de reclamaciones.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (6 oct de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El informe consigna propuestas de renovación recibidas tanto de Hyland como de Copy Solutions International, pero recomienda la selección directa de CSI. La relación entre ambas propuestas y la justificación de que CSI sea la única opción para el alcance contratado merece verificarse; el documento señala que CSI está autorizada para revender licencias y prestar servicios asociados, lo cual podría explicar la coexistencia de propuestas.
“CONSIDERANDO: Que hemos recibido una propuesta de … renovación de las licencias Onbase de parte de la empresa COPY SOLUTIONS INTERNATIONAL, S.A … CONSIDERANDO: Que hemos recibido una propuesta de renovación de las licencias Onbase de”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 57 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 57 — Procedimiento de excepción por proveedor único
Artículo 57. Procedimiento de excepción por proveedor único. Se utilizará este procedimiento para obtener bienes o servicios insustituibles, que solo pueden ser suministrados por una persona natural o jurídica, que es la única opción en el mercado o que posee la titularidad o derecho del objeto contractual. Este procedimiento aplica para entregas adicionales del proveedor original que serán utilizadas como repuestos, ampliaciones o servicios continuos para equipos existentes, programas de cómputos, servicios o instalaciones. Cuando el cambio de un proveedor obligue a la institución contratante a adquirir bienes o servicios que no sean compatibles con equipos, programas de cómputos,…
El portal registra un estimado de RD$34,000,000 para una unidad del servicio de licencias OnBase, frente a una mediana de RD$69,000 en referencias estimadas de otros procesos para el mismo concepto y unidad. Las diferencias de alcance o cantidad de licencias podrían explicar la brecha, pero conviene contrastar esas especificaciones antes de tomar la referencia como comparable.
“AUTORIZAR la renovación de las licencias de software Onbase bajo la modalidad de proveedor único con la empresa COPY SOLUTIONS INTERNATIONAL, S.A. por un monto de TREINTA Y CUATRO MILLONES ($34,000,000.00) pesos dominicanos.”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 66 · Ley 340-06, art. 3 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 66 — Estudios previos
Artículo 66. Estudios previos. Todo procedimiento de contratación deberá estar sustentado en estudios previos, de conformidad con políticas, manuales, guías u orientaciones normativas dictadas por la Dirección General de Contrataciones Públicas o las regulaciones especiales aplicables al objeto contractual. En todo caso, como mínimo, a través de estos estudios se debe determinar: 1. La necesidad a atender. 2. Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. 3. Las particularidades del mercado, en cuanto a cómo y en cuáles plazos se ofrece ese bien, se presta el servicio o se ejecuta la obra. 4. El costo estimado del bien, obra o servicio a…
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
Oferentes que registra (2)
1 adjudicado · 1 mencionado
Oferente
Resultado en el acta
Lote o grupo
Monto
Copy Solutions International, S.A.El informe recomienda seleccionarla por proveedor único; según el portal y las actas anteriores, fue adjudicada.
Adjudicado
—
RD$33,975,000
HYLANDEl informe indica que se recibió una propuesta de renovación de licencias de esta empresa; no consigna adjudicación a su favor.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona