La comunicación MIP-DCC-INT-2025-00396, de fecha 7 de mayo de 2025, solicita al Comité de Compras enmendar el proceso MIP-CCC-LPN-2025-0002. Propone sustituir las fichas técnicas de los cuatro ítems —100 equipos en total—, añadir instalación y sistema de gestión, y modificar el cronograma y la vigencia de las ofertas y garantías; el documento no consigna una decisión de aprobación de la solicitud.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Se flexibiliza la verificación de que el personal clave pertenece a la nómina del oferente mediante los aportes a la TSS; para la subcontratación se pide contrato con el alcance de los servicios..
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
La enmienda fija la vigencia de las ofertas en 90 días desde su presentación, pero también establece el 8 de agosto de 2025 como fecha límite. Con la recepción prevista para el 21 de mayo, esa fecha corresponde a 79 días calendario, lo que deja incierto el período efectivo de mantenimiento de la oferta y de su garantía.
“Las ofertas presentadas por los oferentes deben estar vigentes por un periodo de noventa (90) días a partir de la fecha de presentación de las ofertas, hasta el 08/08/2025.”
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 22 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 22
ART. 22. La propuesta tendrá validez durante el periodo que se señale en el pliego de condiciones; no obstante, antes de que venza el plazo de validez de la propuesta, la entidad podrá solicitar una prórroga de duración determinada. El oferente podrá negarse a la solicitud sin perder por ello la garantía de mantenimiento de oferta y su validez cesará al expirar el plazo de vigencia original, en cuyo caso ya no será considerado en el proceso. Para que la oferta se estime prorrogada se requiere que el oferente presente el documento de renovación de la garantía, determinándose que quien no entregue la garantía prorrogada no será considerado en el proceso.
Descripción de los bienes y fichas técnicas, ítems 1 a 4Requisitos técnicos y alcance de los bienes
Se requerían fichas por producto y las especificaciones publicadas incluían referencias y funciones asociadas a Avigilon; no se mencionaban instalación ni sistema de gestión en la descripción general.
Se reemplazan las fichas de los cuatro ítems por requisitos revisados, incluyendo interoperabilidad ONVIF y compatibilidad con equipos de terceros en las fichas corregidas; la oferta debe incluir instalación y sistema de gestión. Se mantienen 40 cámaras domo, 4 PTZ, 6 NVR y 50 cámaras tipo bala.
Relaja
Fichas técnicas, requisitos de personalVinculación del personal del proyecto
Se exigía que todo el personal propuesto fuera empleado fijo del oferente y acreditar esa condición con los seis últimos aportes a la TSS.
Las fichas corregidas permiten subcontratar al gerente de proyectos y al ingeniero de redes, con contrato correspondiente para personal subcontratado y alcance de servicios indicado.
RelajaQuita un control: Se flexibiliza la verificación de que el personal clave pertenece a la nómina del oferente mediante los aportes a la TSS; para la subcontratación se pide contrato con el alcance de los servicios.
Cronograma de actividadesFechas de recepción, evaluación y cierre
Recepción de ofertas el 14 de mayo de 2025; apertura técnica el 26 de mayo; adjudicación prevista para el 27 de junio; publicación del contrato el 8 de julio.
Recepción de ofertas el 21 de mayo de 2025; apertura técnica el 3 de junio; adjudicación prevista para el 7 de julio; publicación del contrato el 15 de agosto.
Relaja
Numeral 11.2, garantías y mantenimiento de ofertaVigencia de la garantía de seriedad y de la oferta
La garantía debía estar vigente hasta el 25 de junio de 2025; las ofertas se describían como válidas por 90 días laborables desde su presentación.
La garantía debe estar vigente hasta el 8 de agosto de 2025; la oferta se indica válida por 90 días desde su presentación y, a la vez, hasta el 8 de agosto de 2025.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona