La Circular No. 1 responde consultas sobre cómo cotizar diversos artículos del servicio de montaje de eventos: aclara medidas de referencia, artículos que deben cotizarse por separado y casos que son solo referenciales. También indica que algunos precios se consignen por unidad o con cantidad 1 en la plantilla, aunque la necesidad real dependerá de cada evento.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular fija una unidad para cotizar ciertos artículos, pero indica que la cantidad dependerá del evento. Como no precisa en esta respuesta cantidades reales o máximas, conviene verificar si la comparación económica y el costo total se evaluaron sobre una base común; la plantilla podría funcionar como tarifario unitario.
“Si es para la plantilla de precios solo debe colocar 1, para confirmar el costo, la cantidad dependerá siempre del evento.”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 71 · Reglamento 416-23, art. 79 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Reglamento 416-23, artículo 79 — Criterios de evaluación
Artículo 79. Criterios de evaluación. Los criterios de evaluación constituyen las pautas, parámetros o directrices según las cuales la institución contratante valora e identifica la propuesta más conveniente para la ejecución del contrato, a los fines de resultar adjudicada. Párrafo. Los criterios de evaluación deben estar descritos expresamente en el pliego de condiciones y deberán ser objetivos, claros, concisos, medibles y estar vinculados directamente al objetivo del contrato, en el entendido de que con ellos se evalúan los aspectos del oferente y su propuesta que inciden en la mejor ejecución contractual.
Especificaciones técnicas: escenografía y audiovisualesMedidas que deben cotizarse
Se mencionaban medidas concretas y expresiones como «y demás» o «entre otros tamaños».
Para evaluación, se cotizan las medidas indicadas; la institución señala que podrían requerirse otros tamaños.
Aclara
Especificaciones técnicas: equipos y alquileresDesglose y unidades de cotización
No se precisaba en las consultas si ciertos artículos debían cotizarse individualmente ni la unidad de referencia.
Se deben cotizar por separado los micrófonos y los equipos de sonido; se aceptan precios por pie para techo en truss y se dan referencias para alfombras, carpas, salones y planta eléctrica.
Aclara
Especificaciones técnicas: artículos referencialesArtículos no incluidos en la plantilla
Las expresiones «entre otros» y «otras decoraciones según el evento» podían interpretarse como artículos que debían recibir precio.
La circular confirma que algunos términos son referenciales y que las «otras decoraciones» no deben cotizarse en ese apartado; la cristalería decorativa se identifica como jarrones de cristal.
Aclara
Especificaciones técnicas: cantidadesCantidad para cotizar luces y micrófonos
No se indicaba la cantidad que debía usarse en la plantilla para esos artículos.
Se indica cotizar 1 unidad para confirmar el costo, aunque la cantidad requerida dependerá de cada evento.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona