La Circular núm. 0002, de 2025-01-27, establece cómo presentar ofertas electrónicas y contempla excepcionalmente la recepción de dos memorias USB si se acredita una falla del SECP y la DGCP valida la incidencia. También aclara que donde el procedimiento diga «Importadores» debe entenderse «Distribuidores» y fija el 2025-01-28 a las 4:00 p. m. como plazo indicado para los fines de la circular.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular limita la presentación ordinaria al SECP y admite el soporte USB solo si se acredita una falla, aunque el artículo 109 del Reglamento 416-23 prevé presentación electrónica por el SECP o en soporte papel, ambos con la misma validez. La diferencia entre la regla reglamentaria y la condición de la circular merece revisión por su posible efecto sobre las formas de participación aceptadas.
“Las propuestas Sobre A y Sobre B SE RECIBIRÁN EXCLUSIVAMENTE A TRAVÉS DEL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACIONES PUBLICAS, administrado por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP … Excepcionalmente, la Entidad Contratante”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 109 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 109 — Formato de presentación de propuestas
Artículo 109. Formato de presentación de propuestas. Los oferentes presentarán su propuesta en ofertas técnicas y económicas de forma electrónica a través del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas (SECP) o en soporte papel. Ambos formatos tendrán la misma validez. Párrafo. La presentación de la oferta significará de parte del oferente el pleno conocimiento y aceptación del pliego de condiciones y sus enmiendas o adendas, normas y cláusulas que rijan el procedimiento de selección al que se presente, por lo que no será necesaria la presentación de los pliegos firmados junto con la propuesta.
El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Sustituye en esos casos la recepción y registro electrónico del SECP por soportes USB; la validación de la incidencia por la DGCP funciona como control compensatorio..
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
Pliego, numeral 9.2 — presentación de ofertasExcepción a la recepción exclusiva por el SECP
Las propuestas Sobre A y Sobre B se recibían exclusivamente a través del SECP.
Se admite excepcionalmente presentar la oferta en dos memorias USB si el oferente acredita con captura una incidencia que le impidió cargarla y la DGCP valida la incidencia; el plazo indicado vence el 2025-01-28 a las 4:00 p. m.
RelajaQuita un control: Sustituye en esos casos la recepción y registro electrónico del SECP por soportes USB; la validación de la incidencia por la DGCP funciona como control compensatorio.
Nota aclaratoriaInterpretación del término «Importadores»
El pliego usaba el término «Importadores».
La circular aclara que, para este procedimiento, corresponde entender «Distribuidores»; indica que la inobservancia no afectará la evaluación.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona