Dec. No. 891-02 que establece la Oficina de Cumbres, dependiente del Departamento de Politica Exterior de la Cancilleria. HIPOLITO MEJIA Presidente de la Republica Dominicana NUMERO: 891-02 CONSIDERANDO: Que la participacihn exitosa del Gobierno de la Republica Dominicana en cumbres, conferencias, congresos y demas actos similares, depende de la apropiada coordinacihn que se realice entre 10s distintos niveles de las dependencias del Poder Ejecutivo; CONSCIENTES de que la actualidad exige a las dependencias del Poder Ejecutivo, las oportunas, coordinadas y eficaces acciones para la mas apropiada ejecucihn, seguimiento y evaluacihn de 10s entendimientos, programas y planes de trabajo que se acuerdan en las cumbres, conferencias, congresos y actos similares, para de esta forma obtener 10s objetivos y metas propuestas; EN INTERES de evitar duplicacihn de esfuerzos y recursos, lo que auspiciaria una situacihn mas favorable a las dependencias del Poder Ejecutivo en el desarrollo de las distintas gestiones sobre cumbres, conferencias, congresos y actos similares; TOMANDO EN CUENTA 10s terminos de la Ley Organica de la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores, No. 314, de fecha 6 de julio de 1964, modificada por la Ley No. 113, del 26 de marzo de 1967, y En ejercicio de las atribuciones que me confiere el Articulo 55 de la Constitucihn de la Republica, dicto el siguiente D E C R E T 0: ARTICULO 1.- Se establece la Oficina de Cumbres, dependiente del Departamento de Politica Exterior de la Cancilleria, hrgano de la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores, cuyas atribuciones serin: a) Ser enlace permanente entre las instituciones del Poder Ejecutivo en todo lo relativo a cumbres, recabando y enviando las informaciones pertinentes; Ofrecer las orientaciones, apoyo tecnico-administrativo y el seguimiento que se le requiera, en cada caso, en lo relativo a cumbres; b) c) Facilitar la coordinacion y la comunicacion pertinentes entre las dependencias del Poder Ejecutivo y 10s mecanismos de seguimiento y evaluacion de las cumbres: d) Auxiliar y coordinar con las dependencias del Poder Ejecutivo la formulacion, presentacion y envio de 10s informes que requieren 10s mecanismos de seguimiento y evaluacion de las cumbres; e) Mantener debida y oportunamente informadas de sus labores a las distintas Divisiones y Secciones del Departamento de Politica Exterior de la Cancilleria que en razon de su naturaleza se encuentren vinculadas a tales labores; f) Facilitar las informaciones de su competencia y que se le requieran, a las distintas dependencias del Poder Ejecutivo, y g) Ejecutar toda tarea que contribuya a la consecucion de 10s objetivos y metas propuestas en las cumbres. ARTICULO 2.- Las tareas de acreditacion ante cumbres, conferencias, congresos y actos similares, asi como las labores de apoyo, enlace, comunicacion, orientacion y coordinacion a favor de conferencias, congresos y actos similares, son de la competencia de la Division de Asuntos ONU, OEA, Organismos y Conferencias Internacionales de la Cancilleria. ARTICULO 3.- Cada dependencia del Poder Ejecutivo dirigira las cumbres, conferencias, congresos y actos similares, que en razon de su naturaleza le corresponda y, asimismo, ejecutark dara el seguimiento correspondiente y evaluara 10s entendimientos, programas y planes de trabajo que se acuerden en tales cumbres, conferencias, congresos y actos similares. ARTICULO 4.- En todas las actividades referentes a cumbres, conferencias, congresos y actos similares, Sean de participacihn, ejecucion, seguimiento y evaluacion, las dependencias del Poder Ejecutivo tomaran en cuenta 10s criterios y recomendaciones de las instituciones representativas de la sociedad civil a favor de 10s intereses del Estado. ARTICULO 5.- Todas las dependencias del Poder Ejecutivo estarin obligadas a informar de su participacion en cumbres, conferencias, congresos y actos similares a1 Departamento de Politica Exterior de la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores desde que reciban la convocatoria correspondiente, a fin de que la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores pueda proporcionar oportunamente las orientaciones y el apoyo que se requieran en cada caso, y proceda a acreditar la representacion dominicana de acuerdo a las normas internacionales vigentes. ARTICULO 6.- Las dependencias del Poder Ejecutivo remitirin oportunamente, a la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores, 10s informes que le correspondan presentar ante 10s mecanismos de seguimiento y evaluacihn de las cumbres, conferencias, congresos y actos similares, a fin de facilitar las observaciones que procedan de conformidad con 10s intereses internos y externos del Estado, previo a su envio y presentacihn. ARTICULO 7.- Todas las dependencias del Poder Ejecutivo tomarin las acciones y medidas pertinentes, a fin de que su participacihn en cumbres, conferencias, congresos y actos similares, asi como todos 10s asuntos relativos a la ejecucihn, seguimiento y evaluacihn de 10s entendimientos, programas y planes de trabajo que se acuerdan en cumbres, conferencias, congresos y actos similares, se realicen conforme a lo dispuesto en este decreto y a su legislacihn vigente. ARTICULO 8.- En cas0 de que ciertos asuntos vincularan directamente a varias dependencias gubernamentales en actividades de participacihn en cumbres, conferencias, congresos y actos similares, la Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores sera la responsable de establecer la coordinacihn correspondiente. ARTICULO 9.- El presente decreto deroga todo decreto o disposicihn administrativa que le sea contrario. DADO en la ciudad de Santo Domingo de Guzman, Distrito Nacional, Capital de la Republica Dorninicana, a 10s ocho (8) dias del mes de noviembre del aiio dos mil dos (2002); aiios 159 de la Independencia y 140 de la Restauracihn. HIPOLITO MEJIA