Dec. No. 1284-00 que establece las Reuniones de Seguimiento y Evaluacion en cada Secretaria de Estado, Direccion Nacional y General, Direccion Ejecutiva, Administrativa General, Gerencia, Superintendencia y en cualquier otro organism0 de igual categoria que exista en la administracion publica central, descentralizada y autonoma. HIPOLITO MEJIA Presidente de la Republica Dorninicana NUMERO: 1284-00 CONSIDERANDO: Que para lograr eficiencia y eficacia en las acciones y ejecutorias que se desarrollen a 10s distintos niveles de la administracihn publica, es necesario realizar un trabajo en equipo. CONSIDERANDO: Que el trabajo en equipo se caracteriza por el conocimiento, el analisis y la discusihn participativa, por parte de sus miembros, de 10s planes, programas, proyectos, estudios y actividades que han de ser ejecutados en las instituciones. CONSIDERANDO: Que para evaluar y controlar la ejecucihn de 10s programas operativos anuales, se requiere sistematizar el seguimiento de las actividades realizadas en cada institucihn del sector publico. En ejercicio de las atribuciones que me confiere el Articulo 55 de la Constitucihn de la Republica, dicto el siguiente D E C R E T 0: ARTICULO 1.- Se establecen las Reuniones de Seguimiento y Evaluacihn (RSE), en cada Secretaria de Estado, Direccihn Nacional y General, Direccihn Ejecutiva, Administrativa General, Gerencia, Superintendencia, y en cualquier otro organismo de igual categoria que exista en la administracihn publica central, descentralizada y authnoma. PARRAFO.. Se exceptuan del cumplimiento de este mecanismo de seguimiento y control, a las instituciones de la administracihn publica, que en leyes especiales hayan establecido otros tipos de procedimientos que permitan alcanzar 10s objetivos que se persiguen. ARTICULO 2.- Los fines generales de las Reuniones de Seguimiento y Evaluacihn (RSE), son 10s siguientes: a. Presentar a 10s participantes 10s planes, programas, proyectos, estudios y actividades, que relacionados con las funciones sustantivas de la institucihn esten programados para su ejecucihn. b. Conocer, analizar y discutir, de manera abierta y participativa, 10s distintos aspectos que envuelven 10s temas y documentos presentados. C. Tomar notas y recoger las opiniones y 10s aportes, que sobre cada tema, realicen 10s integrantes del equipo de direccihn, a fin de que sirvan de base a la toma de decision final de la autoridad competente de la institucihn. ARTICULO 3.- Los integrantes de pleno derecho de las Reuniones de Seguimiento y Evaluacihn (RSE), serin 10s maximos funcionarios de cada organismo, y estaran presididas por el principal funcionario de la institucihn. PARRAFO I.- En las Secretarias de Estado, formaran parte de dicho mecanismo, el Secretario de Estado, Sub-Secretarios, Asesores, Directores o Encargados de Departamentos y otros funcionarios de igual jerarquia. PARRAFO 11.- En las Direcciones Nacionales y Generales y demas dependencias de igual nivel organico, formaran parte de dichas reuniones, 10s Directores Nacionales y Generales, Sub-Directores, Asesores, Directores o Encargados de Departamentos y otros funcionarios de igual jerarquia. PARRAFO 111.- Los Presidentes de dichas reuniones, podran invitar a determinadas sesiones de trabajo, a otros funcionarios o personas que presten servicios internos o externos, para que aporten ideas y opiniones sobre temas especificos. ARTICULO 4.- Las labores de asistencia y apoyo a 10s Presidentes de las Reuniones de Seguimiento y Evaluacion (RSE), en el manejo de las agendas, convocatorias, tomar notas y confeccion de las actas de cada sesion, seran delegadas a personal de apoyo administrativo de la institucion. ARTICULO 5.- Para facilitar el conocimiento previo y la discusion de 10s temas, deberan enviarse a 10s miembros de dichas reuniones, las agendas de trabajo de cada sesion con antelacion alas fechas de las mismas. PARRAFO I.- Las actas de las reuniones deben recoger con exactitud las opiniones de sus miembros, para lo cual es conveniente que estos presenten sus opiniones por escrito, cuando se considere oportuno. PARRAFO 11.- Asimismo, para lograr la debida concentracion y atencion en las participaciones que se generen en dichas sesiones de trabajo, se recomienda mantener 10s celulares, beeper y otros medios, fuera de la misma. ARTICULO 6.- En las Secretarias de Estado, dichas reuniones seran celebradas de manera ordinaria, cada quince (15) dias, y de manera extraordinaria, cuando sea convocada por su Presidente. PARRAFO.. En las Direcciones Nacionales y Generales y demas dependencias de igual nivel organico, dichas reuniones seran realizadas semanalmente. ARTICULO 7.- Cada nueva sesion de trabajo debe iniciarse con la lectura de las resoluciones adoptadas en una reunion anterior y la presentacion de 10s informes sobre la ejecucion de las mismas, por parte de 10s funcionarios responsables. DADO en la ciudad de Santo Domingo de Guzman, Distrito Nacional, Capital de la Republica Dorninicana, a 10s ocho (8) dias del mes de diciembre del aiio dos mil, aiios 157 de la Independencia y 138 de la Restauracion. HIPOLITO MEJIA