Unimos cada informe de auditoría que publicaron la Cámara de Cuentas y la Contraloría General con su institución y con sus unidades del presupuesto: por la unidad de compra que figura en el informe, por un nombre que designa a una sola unidad o, donde eso no basta, a mano (por ejemplo, el informe de una institución suprimida que otra sustituye, que se dice al lado). El gasto es el devengado del último año cerrado del presupuesto; no entran la deuda pública ni las obligaciones del Tesoro.

«Último período auditado» es el año en que termina el período que cubre el informe más reciente de los que tenemos. Que una institución no tenga un informe que cubra sus años recientes es un hecho sobre lo publicado, no un juicio sobre la institución: puede haber auditorías en curso o informes que su órgano aún no publica, y algunas entidades (los partidos, las de fuera del Estado y las juntas sin unidad de compra) no tienen presupuesto propio publicado.

El atraso del período auditado es el tiempo desde el final del período hasta la publicación del informe. El plan anual de auditoría de la Cámara (Ley 18-24, art. 76) se compara con los informes de esa institución publicados desde el 1 de enero de su año hasta el 30 de junio del siguiente; el informe anual al Congreso (art. 84) vence el 30 de abril de cada año.